CRI Puglia - Gestionale Attivazioni SOR Puglia

Sala Operativa Regionale CRI Puglia

Cruscotto operativo

Situazione aggiornata del gestionale

Operatività corrente

Eventi aperti

Documenti recenti

Ultime attivazioni

Analisi operativa

Statistiche attivazioni

Dati calcolati dalle attivazioni registrate.

Anno Mese

Comitati maggiormente attivati

Tipologie di evento

Tipologie di mezzo

Qualifiche impiegate

Eventi operativi

Crea eventi per sbarchi, ricerche dispersi, TLC e altre esigenze.

Nuovo evento

Tipologia attivazione Titolo evento

Località Data inizio Ora inizio

Data fine (facoltativa) Ora fine (facoltativa)

Lo stato viene gestito automaticamente: Aperto prima dell'inizio, In corso dalla data di inizio e Chiuso alla data di fine. Senza data di fine, la chiusura resta manuale.

Descrizione e necessità

Quadro operativo

Gestione eventi operativi

Censimento personale CRI Puglia

Anagrafica progressiva dei volontari e dipendenti attivabili.

Inserisci persona

Nome Cognome

Telefono Email

Codice fiscale Stato

Comitato di appartenenza Comitato regionale di afferenza

Qualifiche possedute

Seleziona tutte le qualifiche possedute. In attivazione verrà scelta quella effettivamente utilizzata.

Patenti CRI di servizio possedute

Seleziona tutte le patenti possedute. Saranno controllate rispetto ai mezzi da attivare.

Note

Personale censito

Importa personale da CSV

Colonne: nome, cognome, telefono, email, codice fiscale, comitato, regione, qualifiche.

Importa file CSV

Censimento mezzi regionali

Registra disponibilità operativa, ubicazione e dotazioni radio.

Inserisci mezzo

Targa CRI Gli spazi vengono corretti automaticamente. Il censimento accetta soltanto targhe CRI. Tipologia

Marca Modello

Comitato di appartenenza Regione

Ubicazione attuale Stato

Apparato radio ID radio

Patente CRI richiesta per la guida Note

Parco mezzi

Import/export mezzi CSV

Formato consigliato: targa;tipologia;marca;modello;comitato;regione;ubicazione;stato;radio;id radio;patente richiesta

Esempio patente richiesta: CRI 4 oppure Nessuna / non applicabile.

Importa CSV mezzi

Materiali e dotazioni

Inventario essenziale da includere nelle attivazioni.

Inserisci materiale

Descrizione

Categoria Quantità disponibile

Matricola / serial number (facoltativo)

Comitato di appartenenza Ubicazione

Stato

Note

Inventario

Import/export materiali CSV

Formato consigliato: descrizione;categoria;quantità;matricola;comitato;ubicazione;stato;note

Categorie previste: TLC, Logistico, Sanitario, Allagamenti, Altro.

Importa CSV materiali

Richieste alle sale operative locali

La sezione è organizzata in tre passaggi: crei la richiesta, ricevi le risorse e infine le ritrovi già censite.

1. RichiestaCollega l'evento e prepara il form locale.

2. RispostaSeleziona risorse censite oppure inserisci nuove disponibilità.

3. CensimentoPersonale, mezzi e materiali nuovi vengono salvati automaticamente.

Nuovo modulo di disponibilità

Evento collegato Titolo richiesta

Scadenza risposte (facoltativa) Ora scadenza (facoltativa)

Indicazioni

Turni prestabilitiFacoltativi, visibili nel link pubblico

Nessun turno inserito. Premi “Aggiungi turno” per creare la prima riga.

Le modifiche salvate aggiornano i turni proposti nel link pubblico mantenendo coerenti le disponibilità già inserite.

Email abilitate al link pubblico Il link resta bloccato finche non viene indicata almeno una email autorizzata.

Scegli email dalla rubrica

Comitati abilitati al link pubblico (facoltativo) Se compilato, nel link pubblico saranno accettate solo risposte riferite a questi comitati.

Quadro operativo

Gestione disponibilità

Raccolta attiva

Richieste aperte

ArchivioRichieste chiuse

Croce Rossa Italiana - Puglia

Raccolta disponibilità operativeSOR Puglia: sor.puglia@cri.itApri la guida alla compilazione

Come compilare correttamente

Controlla evento, date e turni.
Inserisci una sola volta ogni persona, mezzo o materiale.
Verifica codice fiscale, targa CRI e qualifica impiegata.
Controlla il riepilogo e poi salva.

Consulta le istruzioni complete in PDF

Risposta sala operativa

Inserimento disponibilitàApri o chiudi il foglio di compilazione

1Riferimento compilatore

Sala operativa / Comitato Referente Email istituzionale

Recapito

2Risorse disponibili

Importa disponibilità da Excel - operatori SOR

Carica il modello Excel con le sezioni Personale, Mezzi e Materiali. Nel personale puoi aggiungere la colonna facoltativa Benefici di Legge con valore SI o NO. Seleziona e registra file Excel

3Note e conferma

Note operative

Riservatezza e protezione dei datiI dati inseriti sono trattati dalla Sala Operativa Regionale CRI Puglia esclusivamente per finalità operative, organizzative e di attivazione. Non condividere il link, il codice OTP o i dati raccolti con soggetti non autorizzati.

Rubrica

Crea la rubrica: ogni contatto potra essere selezionato come destinatario oppure come CC nella singola attivazione.

Attivazioni protocollate

Seleziona le risorse, genera il protocollo univoco e produci la lettera PDF.

Nuova attivazione

Evento Facoltativo: lascia vuoto per creare un’attivazione rapida non collegata a un evento.

Importa automaticamente personale, mezzi e materiali collegati all'evento selezionato.

Tipologia attivazione Data attivazione

Oggetto comunicazione Testo attivazione Altre indicazioni del modello Il testo iniziale proviene dalle Impostazioni, ma può essere modificato per questa singola attivazione senza cambiare il modello generale.

Periodi generali dell'evento (facoltativo)

Spostamenti con mezzo proprio o trasporto pubblico

Destinatari e CC

Componi ciò che comparirà nel PDF e nell’email. I tre CC regionali predefiniti sono sempre presenti; gli altri contatti vengono aggiunti di seguito.

Destinatari A Ricavati automaticamente dai comitati del personale selezionato

0 comitati

Testo fisso iniziale nel PDF

Seleziona il personale per generare le località destinatarie.

Località dei comitati nelle righe finali del PDF Elenco automatico, in maiuscolo e senza duplicati, ricavato dal comitato di appartenenza censito. Il Comitato Regionale Puglia non viene riportato.

Anteprima PDF - Al

Nessun destinatario selezionato

Nuovo contatto da questa attivazione

Nome / ufficio Email

Testo per il PDF

Per conoscenza CC PDF: campo "p.c." - Mail: copia conoscenza

0 aggiuntivi

CC predefiniti nel documento

Presidente CRI Puglia
D.T.R. AOES - CRI PUGLIA
Comitato Regionale CRI Puglia
SALA OPERATIVA NAZIONALE

La formattazione mostrata in anteprima viene recuperata dalla rubrica.

CC liberi / indirizzi non in rubrica

Anteprima PDF - p.c.

Presidente CRI Puglia
D.T.R. AOES - CRI PUGLIA
Comitato Regionale CRI Puglia
SALA OPERATIVA NAZIONALE

Componi le risorse dell'attivazione Apri una categoria, cerca la risorsa e selezionala. I dettagli operativi compaiono solo dopo la selezione.

Personale da attivare

Seleziona il personale e completa qualifica, periodo, destinazione e comitato valido per questa attivazione.

Mezzi da attivare

Seleziona i mezzi realmente impiegati e assegna periodo, destinazione e autista.

Materiali da attivare

Seleziona le dotazioni necessarie e indica periodo e destinazione operativa.

Annotazioni interne Mostra come revisione / errata corrige nel PDF Motivo revisione / errata corrige Compilante principale e firma del documento Questo nome appare nella firma del PDF e come compilante principale nel Registro. Puoi modificarlo prima di salvare anche durante una revisione.

Anteprima documento

Registro attivazioni

Assistenza e ticket

Segnala problemi, richieste di supporto o proposte di implementazione.

0 ticket

I miei ticket

Aggiornamenti Ge.Att.

Novità, correzioni e comunicazioni relative al gestionale.

0 aggiornamenti

Storico aggiornamenti

Impostazioni gestionale

Configurazione guidata di documento, firme, protocollo, loghi e backup.

Documento Firme Layout PDF Sistema

Documento di attivazione

Ente / ufficio mittente Indirizzo e contatti intestazione Intestazione alta a destra del PDF Viene stampata in alto a destra su tutti i fogli, insieme al logo CRI.

Firme e testi automatici

Firma Responsabile SOR Puoi andare a capo. Usa **testo** per grassetto e *testo* per corsivo nel PDF. Firma operatore predefinita Oggetto predefinito attivazione Testo modello attivazione Questa e la parte testuale modificabile subito. Con il file Word ufficiale adegueremo anche layout e posizionamenti del PDF. Altre indicazioni del modello

Layout PDF e loghi

Footer istituzionale documento Nel PDF viene stampato solo nella prima pagina, sul lato destro, su più righe.

Testo link sito nel footer URL sito nel footer

Logo footer prima pagina (PNG/JPG/SVG)

Colore intestazione tabelle Colore testo intestazione tabelle

Dicitura firme a stampa

Protocollo e collegamenti

Primo progressivo protocollo da utilizzare Si applica alla prossima nuova attivazione e non modifica protocolli già registrati. Cartella Google Drive destinazione PDF (versione online) In locale salvo la destinazione; l'upload automatico richiedera l'accesso Google nella versione online. Logo CRI intestazione PDF e applicazione (SVG/PNG)

Dati locali

I dati sono sincronizzati con Supabase e conservano una copia operativa nel browser durante la sessione.

Dimensione archivioCalcolo in corso...

Soglia tecnica prudenziale: 5 MB per il JSON condiviso. Personale, mezzi e materiali restano permanenti; il registro attivazioni può essere esportato e archiviato per anno. Importa backup JSON

Passaggio online previsto

Database e autenticazione con Supabase.
Ruoli: regionale, sala locale e sola consultazione.
Moduli di disponibilità con link sicuri e risposte centralizzate.
Generazione PDF server-side e invio email tracciato.
Deploy applicazione su Vercel e registro audit.

Amministrazione utenti

Invita e abilita gli utenti autorizzati ad accedere al gestionale.

0 utenti

Console amministratore

Da qui accedi alle impostazioni generali del gestionale, visibili solo all'admin generale.

Utenti gestionale

Cerca un utente e apri la relativa riga solo quando devi modificarne accesso, ruolo o comitato.

Registro accessi e attività

Consultazione riservata esclusivamente all’Admin generale.